Privacy Verklaring

Inleiding

Bij Ocean Touch Aesthetics hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en hoe we deze beschermen. Wij behandelen jouw persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verzamelde persoonsgegevens

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

Voornaam en achternaam: voor identificatie en communicatie.
E-mailadres: om je afspraken te bevestigen en je op de hoogte te houden van onze diensten.
Telefoonnummer: voor directe communicatie, bijvoorbeeld bij wijzigingen in afspraken.
Leeftijd: voor het verifiëren van leeftijdsgebonden diensten of producten.
Geslacht: voor gepersonaliseerde communicatie en behandelingen.
Woonadres: voor administratieve doeleinden.
Gegevens over de gezondheid: zoals allergieën, huidaandoeningen of andere medische gegevens die relevant zijn voor de behandeling.

2. Doelen van het verzamelen van persoonsgegevens

We verzamelen jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het plannen en bevestigen van afspraken.
Het leveren van op maat gemaakte behandelingen.
Het informeren over nieuwe diensten, aanbiedingen, en acties (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).
Het verbeteren van de kwaliteit van onze diensten door middel van klanttevredenheidsonderzoeken (indien je hiervoor toestemming hebt gegeven).
Het bijhouden van je gezondheidsgegevens voor een veilige en effectieve behandeling.

3. Grondslagen voor gegevensverwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende grondslagen:

Uitvoering van een overeenkomst: De gegevens zijn noodzakelijk voor het leveren van de afgesproken diensten.
Jouw toestemming: Voor het ontvangen van nieuwsbrieven of marketingcommunicatie.
Wettelijke verplichtingen: Voor zover nodig om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals het bijhouden van bepaalde gegevens voor belastingdoeleinden.
Gezondheid en veiligheid: De gegevens over de gezondheid worden verzameld en verwerkt om jou veilige en passende behandelingen te kunnen bieden.

4. Beveiliging van persoonsgegevens

We nemen de bescherming van jouw persoonsgegevens serieus. We hebben passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Alleen bevoegde medewerkers hebben toegang tot de persoonsgegevens die strikt noodzakelijk zijn voor hun werk.

5. Delen van persoonsgegevens

We delen jouw persoonsgegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. In sommige gevallen kunnen we externe partijen inschakelen, zoals een betalingsprovider, maar deze partijen mogen je gegevens uitsluitend gebruiken voor het leveren van de afgesproken diensten.

6. Bewaartermijn van persoonsgegevens

We bewaren jouw persoonsgegevens zolang als nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Gegevens over gezondheid worden bewaard zolang de behandelrelatie bestaat, en kunnen langer bewaard blijven indien wettelijk vereist.

7. Jouw rechten

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

Recht op inzage: Je kunt op elk moment een verzoek indienen om inzicht te krijgen in de gegevens die wij van jou hebben.
Recht op rectificatie: Je kunt ons vragen om incorrecte of onvolledige gegevens te corrigeren.
Recht op verwijdering: Je kunt verzoeken om jouw gegevens te laten verwijderen, mits dit niet in strijd is met andere wettelijke verplichtingen.
Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van je gegevens tijdelijk te beperken.
Recht op dataportabiliteit: Je kunt verzoeken om je gegevens in een gestructureerd, veelgebruikt en machineleesbaar formaat te ontvangen.
Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens, vooral als deze wordt gebruikt voor marketingdoeleinden.

Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact met ons opnemen via de contactgegevens hieronder.

8. Contactgegevens

Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je contact met ons opnemen:

Ocean Touch Aesthetics
Adres: Mr. Jan Gerritszlaan 79-III
E-mail: info@oceantouchaesthetics.nl
Telefoonnummer: +31642914595

9. Wijzigingen in de privacyverklaring

We behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring is altijd beschikbaar op onze website. Wij raden je aan om regelmatig deze verklaring te raadplegen.

Datum laatste wijziging: 02-05-2025